Корпоративная система автоматизации документооборота (КСАД) органов государственной власти
и управления «UniDOC» предназначена для повышения эффективности и
качества управления региональных органов власти.
Основными целями ее создания являются:
- автоматизация и повышение эффективности работы сотрудников, подразделений и организации в целом;
- сокращение времени прохождения информации, требующейся для принятия решений;
- введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность и своевременный доступ к информации;
- создание единого информационного пространства и коммуникационных каналов, связывающих различные территориально распределенные подразделения;
- сокращение времени выполнения деловых процедур;
- сокращение времени поиска нужной информации;
- повышение эффективности контроля исполнительской дисциплины;
- сокращение непроизводительных трудовых затрат работников аппарата;
- снижение накладных расходов на выполнение управленческих функций;
- предоставление населению возможности доступа через Internet к любым нормативно-правовым документам, принятым региональными органами власти.
Область применения КСАД - система предназначена для применения в подразделениях администрации области,
и внешних структурах и представительствах области.
В качестве основы для создания КСАД используется программная система группового доступа
Lotus Notes/Domino версии 5.х и выше. Приложения системы реализованы в виде баз данных (приложений) Lotus Notes.
Для реализации КСАД используется сетевая архитектура "клиент-сервер". В каждой организации с
автономным документооборотом (главной или подчиненной) базы данных системы размещаются на одной ЭВМ - сервере,
а ЭВМ пользователей системы выступают в роли клиентов, подключенных к серверу по локальной сети (по TCP/IP протоколу)
или через модем (при отсутствии локальной сети).
Более подробную информацию можно найти на сайте проекта.
|